Chi phí phát sinh trước ngày trên giấy ĐKKD xử lý thế nào?

Đăng ngày -

Chi phí phát sinh trước ngày trên giấy phép Đăng ký kinh doanh xử lý như thế nào? Đây là vấn đề rất ít kế toán quan tâm bởi vì thường ai cũng nghĩ rằng những khoản chi phí đó không có hóa đơn, mà có hóa đơn thi chỉ mang tên cá nhân. Cho nên hầu như các bạn đều loại nó ra cho đỡ phiền ....

Đây là vấn đề rất ít kế toán quan tâm bởi vì thường ai cũng nghĩ rằng những khoản chi phí đó không có hóa đơn, mà có hóa đơn thi chỉ mang tên cá nhân. Cho nên hầu như các bạn đều loại nó ra cho đỡ phiền. Nhưng các bạn đừng vội bỏ qua những hóa đơn đó khi chưa tìm hiểu kỹ những vấn đề sau:

  • Các chi phí đó có được ghi nhận là chi phí được trừ không?
  • Nếu được thì cần những thủ tục gì?
  • Ghi nhận 1 lần vào chi phí hay phải phân bổ?

Để trả lời các câu hỏi trên Sunflower xin đưa ra một số lưu ý như sau:

Các khoản chi phí đó có được coi là chi phí được trừ hay không chúng ta cùng xem 1 số quy định sau nhé!

1. Về thuế Thuế GTGT:

Tại khoản 12 Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính quy định về nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT: "Trước khi thành lập doanh nghiệp, các sáng lập viên có văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện chi hộ một số khoản chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa, vật tư thì doanh nghiệp được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT đứng tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền và phải thực hiện thanh toán cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền qua ngân hàng đối với những hóa đơn có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên."

2. Về TSCĐ, CCDC

Tại khoản 3 Điều 3 Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định quy định: "Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, chi phí mua để có và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại, lợi thế kinh doanh không phải là tài sản cố định vô hình mà được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tối đa không quá 3 năm theo quy định của Luật thuế TNDN."

3. Về thuế TNDN

Căn cứ theo Điểm 4 Thông tư 96/2015/ TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điểm 2.31 Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định những khoản chi không được trừ: "Đối với các khoản chi phí phát sinh trước khi được cấp Giấy phép thành lập doanh nghiệp, nếu có đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định (hóa đơn, chứng từ đứng tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền), phục vụ hoạt động SXKD của đơn vị thì được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, chi phí được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, tối đa không quá 3 năm kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động."

 

Tóm lại Sunflower xin đúc kết ngắn gọn dễ hiểu như sau:

Các khoản chi phí phát sinh trước ngày trên GPKD được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, tối đa không quá 3 năm kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Để các khoản chi phí này đủ điều kiện là chi phí được trừ thì cần:

  • Có văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện chi hộ. Các bạn cần Văn bản mẫu ủy quyền cho cá nhân thực hiện chi hộ liên hệ ngay Sunflower để được gửi tặng miễn phí nhé!
  • Đảm bảo hóa đơn, chứng từ theo quy định "Hóa đơn đứng tên người được ủy quyền"
  • Có hợp đồng, biên bản bàn giao....
  • Phải thực hiện thanh toán cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền qua ngân hàng đối với những hóa đơn có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên.

Sunflower hy vọng rằng quý anh/chị khi đọc bài viết này sẽ không bỏ phí các khoản chi phí trên. Quý Doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn về thuế hay đang quan tâm dịch vụ kế toán thuế xin vui lòng liên hệ đến số điện thoại sau để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ anh/chị tốt nhất!

  • Hà Nội: 0912.390.399
  • Hải Dương: 0383.330.545
  • Tỉnh khác: 0383.330.545

 

Liên hệ với Sunflower qua hotline 0912.390.399 (Hà Nội) hoặc 038.333.0545 (Hải Dương) để được hỗ trợ.
Chủ đề bài viết

Tìm kiếm

Liên hệ qua Facebook Liên hệ qua Zalo